Любой пользователь социальной сети, может воспользоваться разделом "Документы". Это ваше персональное файловое хранилище, в которое можно загружать картинки, таблицы, графики и прочие файлы. К ним всегда будет доступ, их можно скачивать и отправлять.
В этой инструкции я научу Вас, как работать с документами Вконтакте. Мы разберем все доступные функции, начиная от активации этого раздела, заканчивая закачкой, редактированием и использованием файлов.
Как активировать раздел "Документы"
Это вопрос мы уже разбирали в статье - как загрузить гифку в ВК?. Давайте поговорим об этом подробнее.
На вновь созданной странице Вконтакте, активированы далеко не все доступные функции. При необходимости, их можно подключить. В нашем случае это делается следующим образом.
Мы заходим в ВК, и открываем свою страницу. Теперь Вам нужно открыть выпадающее меню, расположенное в правом верхнем углу экрана. И там выбрать пункт "Настройки".
Затем мы переходим на вкладку "Общее", и здесь нажимаем по ссылке "Настроить отображение пунктов меню". В появившемся окне находим и активируем "Документы", отметив напротив этого пункта галочку. Сохраняем настройки.
Посмотрите в левое меню - теперь у Вас в списке пунктов есть блок "Документы". Дальше будем работать с ним.
Все варианты, если такая возможность присутствует, будут показаны на компьютере и через приложение на вашем мобильном телефоне
Как загружать и изменять параметры документа в ВК?
Для начала, мы должны научиться добавлять в это хранилище файлы. Давайте для примера добавим сюда текстовый документ, и попробуем отредактировать для него настройки.
Щелкаем по ссылке "Документы" в левом меню. На следующей странице необходимо нажать на кнопку "Добавить документ".
У Вас откроется окно, где будет перечислен список основных поддерживаемых расширений для файлов. Как видите, работать можно со всеми популярными текстовыми файлами, картинками, таблицами и т.д. Учтите, что список не полный. К примеру, здесь не указано, что можно работать с гиф анимацией. А такая возможность есть.
Итак, здесь мы нажимаем на кнопку "Выбрать файл", и находим нужный документ на жестком диске своего компьютера. Там дважды щелкаем по нему курсором, для начала загрузки.
После того, как загрузка будет завершена, нам предлагают настроить параметры документа. Здесь доступны следующие поля:
- Название;
- Тип;
- Метки.
С именованием файла вопросов не возникнет. А два других пункта нужно разобрать.
Ниже в этой инструкции будет показан процесс поиска документов Вконтакте. Все файлы, которые были загружены пользователями, по умолчанию имеют тип "Личный документ". И не отображаются для других людей. А если выбрать для них любой другой тип, тогда файл станет доступен в глобальном поиске. Любой человек сможет найти и воспользоваться им.
И блок "Метки", поможет ему в этом вопросе. Здесь можно указать слова, которые описывают суть вашего файла. В нашем случае можно указать "Инструкция", "Руководство" и т.д. Ниже показан процесс настройки параметров документа.
После этого наш файл будет доступен в списке документов. Можно работать с ним.
Если говорить про загрузку файлов с телефона, то здесь у нас не будет возможности изменять настройки для документа. Он будет загружен с тем названием, которое у него уже стоит. Тип будет "Личный", без меток.
Чтобы выполнить этот процесс, откройте на своем Андроид телефоне или iPhone, приложение Вконтакте. Затем идем в меню, расположенное в правом углу экрана. На следующей странице находим блок "Документы". Там нажимаем значок "+", и далее пункт "Файл". Находим на карте памяти телефона нужный документ, и загружаем его.
Редактирование документа
Вы всегда можете изменить параметры для ваших файлов. Для этого найдите нужный документ в списке, и наведите на него курсор мыши. В правой части появиться дополнительное меню. Там нажимаем на значок в виде карандаша. Мы перейдем к окну изменения параметров. Вносим нужные правки, и сохраняем, нажатием на соответствующую кнопку.
К сожалению, с телефона этот вариант недоступен.
Прикрепление и отправка документа
Вы всегда можете опубликовать свой файл. Это можно сделать в посте на стене, в личном сообщении, или в комментариях сообщества.
В нашем примере мы разберем публикацию в записи. Для других вариантов процесс будет аналогичен.
Идем к себе на стену, и щелкаем курсором мыши в блок "Что у Вас нового". Разворачиваем дополнительное меню, и там выбираем пункт "Документ". В открывшемся окне найдите нужный файл, и наведите на него курсор мыши. Появиться ссылка "Прикрепить" - нажмите на нее. Файл будет добавлен к записи. Теперь можно публиковать.
А давайте попробуем отправить документ в сообщении?
Открываем диалог с нужным пользователем. Для открытия меню здесь используется значок "Скрепка". Там пункт "Документ". Дальше по аналогии. Не забываем в конце отправить сообщение.
Кстати, если вы ошибочно перешлете какие-то данные, то всегда можно удалить отправленное сообщение у собеседника в ВК. Но это можно сделать только в первые часы.
Отправка файла с телефона, работает точно также. Либо прикрепляем и публикуем документ из своего списка в новой записи, либо вставляем и отправляем его в сообщении.
Как скачать документ из ВК?
Иногда может понадобиться получить документ из социальной сети. Свой, или найденный у другого пользователя. Для этого достаточно щелкнуть курсором по названию документа. Вы перейдете к окну просмотра. Там нажимаем на кнопку "Скачать документ".
С телефона процесс делается по аналогии.
Как найти документ. Работаем с инструментом поиска
Помните, я говорил о том, что документы можно искать в глобальном поиске? Все файлы, для которых не был установлен тип "Личный", будут доступны.
Вам достаточно зайти в раздел "Документы", и в строке поиска набрать нужный запрос. В результатах автоматически начнут появляться доступные документы.
Если среди них будет найден нужный, можно добавить его к себе. Для этого наведите на него курсор мыши, и нажмите на значок "+".
Либо откройте его для просмотра и скачайте, как было показано шагом ранее.
На телефоне есть небольшие отличия. Во-первых, для перехода к инструменту поиска, нужно нажать на значок "Лупа", находясь в разделе "Документы".
Во-вторых, когда вы найдете и откроете документ, в правом верхнем углу экрана будет меню. Откройте его. Там два пункта.
- Сохранить. Нажав сюда, вы скачаете документ на свой телефон.
- Сохранить в документы. Здесь мы добавим файл к себе на страницу в ВК.
Для некоторых файлов будет стандартный режим просмотра. Там только кнопка "Скачать документ".
Как удалить документ Вконтакте?
Зайдите в раздел "Документы", и найдите в списке загруженных нужный файл. Наведите на него курсор, и в появившемся меню справа, нажмите на значок в виде крестика. Документ будет удален.
Если нужно сделать это на телефоне, найдите и нажмите и удерживайте палец на нужном файле. Появиться дополнительное меню. Там выбираем пункт "Удалить".
Теперь вы знаете все про работу с файлами в социальной сети!
