Все что вы хотели знать о документах Вконтакте, но боялись спросить

Любой пользователь социальной сети, может воспользоваться разделом "Документы". Это ваше персональное файловое хранилище, в которое можно загружать картинки, таблицы, графики и прочие файлы. К ним всегда будет доступ, их можно скачивать и отправлять.

В этой инструкции я научу Вас, как работать с документами Вконтакте. Мы разберем все доступные функции, начиная от активации этого раздела, заканчивая закачкой, редактированием и использованием файлов.

Как активировать раздел "Документы"

Это вопрос мы уже разбирали в статье - как загрузить гифку в ВК?. Давайте поговорим об этом подробнее.

На вновь созданной странице Вконтакте, активированы далеко не все доступные функции. При необходимости, их можно подключить. В нашем случае это делается следующим образом.

Мы заходим в ВК, и открываем свою страницу. Теперь Вам нужно открыть выпадающее меню, расположенное в правом верхнем углу экрана. И там выбрать пункт "Настройки".

Затем мы переходим на вкладку "Общее", и здесь нажимаем по ссылке "Настроить отображение пунктов меню". В появившемся окне находим и активируем "Документы", отметив напротив этого пункта галочку. Сохраняем настройки.

Посмотрите в левое меню - теперь у Вас в списке пунктов есть блок "Документы". Дальше будем работать с ним.

Блок "Документы", в левом меню
Блок "Документы", в левом меню

Все варианты, если такая возможность присутствует, будут показаны на компьютере и через приложение на вашем мобильном телефоне

Как загружать и изменять параметры документа в ВК?

Для начала, мы должны научиться добавлять в это хранилище файлы. Давайте для примера добавим сюда текстовый документ, и попробуем отредактировать для него настройки.

Щелкаем по ссылке "Документы" в левом меню. На следующей странице необходимо нажать на кнопку "Добавить документ".

Кнопка для добавления нового документа
Кнопка для добавления нового документа

У Вас откроется окно, где будет перечислен список основных поддерживаемых расширений для файлов. Как видите, работать можно со всеми популярными текстовыми файлами, картинками, таблицами и т.д. Учтите, что список не полный. К примеру, здесь не указано, что можно работать с гиф анимацией. А такая возможность есть.

Итак, здесь мы нажимаем на кнопку "Выбрать файл", и находим нужный документ на жестком диске своего компьютера. Там дважды щелкаем по нему курсором, для начала загрузки.

Выбираем файл, и загружаем его в документы
Выбираем файл, и загружаем его в документы

После того, как загрузка будет завершена, нам предлагают настроить параметры документа. Здесь доступны следующие поля:

  • Название;
  • Тип;
  • Метки.

С именованием файла вопросов не возникнет. А два других пункта нужно разобрать.

Ниже в этой инструкции будет показан процесс поиска документов Вконтакте. Все файлы, которые были загружены пользователями, по умолчанию имеют тип "Личный документ". И не отображаются для других людей. А если выбрать для них любой другой тип, тогда файл станет доступен в глобальном поиске. Любой человек сможет найти и воспользоваться им.

И блок "Метки", поможет ему в этом вопросе. Здесь можно указать слова, которые описывают суть вашего файла. В нашем случае можно указать "Инструкция", "Руководство" и т.д. Ниже показан процесс настройки параметров документа.

После этого наш файл будет доступен в списке документов. Можно работать с ним.

Если говорить про загрузку файлов с телефона, то здесь у нас не будет возможности изменять настройки для документа. Он будет загружен с тем названием, которое у него уже стоит. Тип будет "Личный", без меток.

Чтобы выполнить этот процесс, откройте на своем Андроид телефоне или iPhone, приложение Вконтакте. Затем идем в меню, расположенное в правом углу экрана. На следующей странице находим блок "Документы". Там нажимаем значок "+", и далее пункт "Файл". Находим на карте памяти телефона нужный документ, и загружаем его.

Редактирование документа

Вы всегда можете изменить параметры для ваших файлов. Для этого найдите нужный документ в списке, и наведите на него курсор мыши. В правой части появиться дополнительное меню. Там нажимаем на значок в виде карандаша. Мы перейдем к окну изменения параметров. Вносим нужные правки, и сохраняем, нажатием на соответствующую кнопку.

К сожалению, с телефона этот вариант недоступен.

Прикрепление и отправка документа

Вы всегда можете опубликовать свой файл. Это можно сделать в посте на стене, в личном сообщении, или в комментариях сообщества.

В нашем примере мы разберем публикацию в записи. Для других вариантов процесс будет аналогичен.

Идем к себе на стену, и щелкаем курсором мыши в блок "Что у Вас нового". Разворачиваем дополнительное меню, и там выбираем пункт "Документ". В открывшемся окне найдите нужный файл, и наведите на него курсор мыши. Появиться ссылка "Прикрепить" - нажмите на нее. Файл будет добавлен к записи. Теперь можно публиковать.

А давайте попробуем отправить документ в сообщении?

Открываем диалог с нужным пользователем. Для открытия меню здесь используется значок "Скрепка". Там пункт "Документ". Дальше по аналогии. Не забываем в конце отправить сообщение.

Кстати, если вы ошибочно перешлете какие-то данные, то всегда можно удалить отправленное сообщение у собеседника в ВК. Но это можно сделать только в первые часы.

Отправка файла с телефона, работает точно также. Либо прикрепляем и публикуем документ из своего списка в новой записи, либо вставляем и отправляем его в сообщении.

Как скачать документ из ВК?

Иногда может понадобиться получить документ из социальной сети. Свой, или найденный у другого пользователя. Для этого достаточно щелкнуть курсором по названию документа. Вы перейдете к окну просмотра. Там нажимаем на кнопку "Скачать документ".

Открываем и скачиваем документ из ВК
Открываем и скачиваем документ из ВК

С телефона процесс делается по аналогии.

Как найти документ. Работаем с инструментом поиска

Помните, я говорил о том, что документы можно искать в глобальном поиске? Все файлы, для которых не был установлен тип "Личный", будут доступны.

Вам достаточно зайти в раздел "Документы", и в строке поиска набрать нужный запрос. В результатах автоматически начнут появляться доступные документы.

Если среди них будет найден нужный, можно добавить его к себе. Для этого наведите на него курсор мыши, и нажмите на значок "+".

Поиск и добавление документа Вконтакте
Поиск и добавление документа Вконтакте

Либо откройте его для просмотра и скачайте, как было показано шагом ранее.

На телефоне есть небольшие отличия. Во-первых, для перехода к инструменту поиска, нужно нажать на значок "Лупа", находясь в разделе "Документы".

Во-вторых, когда вы найдете и откроете документ, в правом верхнем углу экрана будет меню. Откройте его. Там два пункта.

  • Сохранить. Нажав сюда, вы скачаете документ на свой телефон.
  • Сохранить в документы. Здесь мы добавим файл к себе на страницу в ВК.

Для некоторых файлов будет стандартный режим просмотра. Там только кнопка "Скачать документ".

Интерфейс поиска документов в приложении
Интерфейс поиска документов в приложении

Как удалить документ Вконтакте?

Зайдите в раздел "Документы", и найдите в списке загруженных нужный файл. Наведите на него курсор, и в появившемся меню справа, нажмите на значок в виде крестика. Документ будет удален.

Удаление документа Вконтакте
Удаление документа Вконтакте

Если нужно сделать это на телефоне, найдите и нажмите и удерживайте палец на нужном файле. Появиться дополнительное меню. Там выбираем пункт "Удалить".

Удаление документа через приложение
Удаление документа через приложение

Теперь вы знаете все про работу с файлами в социальной сети!

Видео гид. Документы Вконтакте - от А до Я

Вам помогла эта информация? Удалось решить возникший вопрос?

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь с друзьями:

Нам это очень поможет в развитии проекта. Спасибо!

Soc FAQ
Добавить комментарий